医療法人社団緑萌会
高橋ウイメンズクリニックの総務求人 ( 正社員 )

職種

雇用形態

• 雇用形態：正社員
• 試用期間：3 ヶ月
• 雇用期間の定め：なし

応募要件

・短大卒以上 ・基本的なPC操作（Word、 Excel）ができる方 ・周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・社会保険手続きや勤怠管理経験者歓迎 ・医療機関での勤務経験がある方は優遇します

仕事内容

■理事長秘書業務 ・理事長秘書業務 ・アジェンダ管理 ・スケジュール管理（会議、面談、来客、出張の日程調整、予定の優先順位付け） ・電話・メール・文書対応（電話やメールの一次対応、郵便物・依頼事項の振り分け、理事長名義の案内状、礼状、挨拶文などの作成） ・来客・対外対応（来客の受付、案内、応接、会議資料の収集・準備） ・情報整理・報告（理事長宛ての報告や依頼の整理、理事長の指示を関係部署へ正確に伝達、指示事項の進捗確認とリマインド） ・文書・情報管理（名刺、連絡先、関係者情報の管理、会議資料、挨拶文、過去の対応履歴の管理） ・理事長診察室、デスクの整理、清掃 ■総務業務 ・総務業務全般 ・職員の勤怠管理、各種届出手続きのサポート ・備品・消耗品の管理および発注 ・文書作成・管理、データ入力 ・電話・来客対応 ・簡単な経理業務（入出金管理など） ・その他、総務・庶務業務全般

待遇・教育制度

勤務時間・勤務体制

休日・休暇