求人更新日:2023/11/14

株式会社アートメディカルサービス
スマイルAGAクリニック新宿の一般事務・受付求人 ( 正社員 )
給与 | 月収 240,000 円 〜 300,000 円 |
勤務地 | 東京都新宿区 / 新宿駅 |
職種 | 一般事務・受付 |
スタッフの提案が届く風通しの良い職場。未経験でも成長できる環境です。
スマイルAGAクリニック新宿は、AGAや薄毛の悩みを専門に治療する2020年創設のクリニックです。アートネイチャーと共同で研究を行い、安全でより効果の高い治療の普及を目指しています。\nJR「新宿」駅から徒歩約3分、「西武新宿」駅から徒歩約3分、「新宿三丁目」駅から徒歩約7分の場所に位置しています。\n\n当院では患者さまのお悩みを一つひとつ丁寧にヒアリングし、1人ひとりのお悩みに合わせた治療に取り組んでいます。現在在籍しているスタッフは、接客業やサービス業の経験者が多数。患者さまの声に耳を傾け、ご不安やご要望を伺いながら、二人三脚で治療のサポートをしていきます。当院はまだ成長中であるため、明確なルールは少なく、意見を出し合いながら職場の環境を作り上げている段階。スタッフの声を参考にしながら、より良い職場環境作りに注力しています。
募集要項
雇用形態
- 雇用形態:正社員
- 試用期間:6 ヶ月
- 雇用期間の定め:なし
備考:
試採用期間は月給22万円~
応募要件
仕事内容
■募集職種 受付カウンセラー ■扱う商品やサービス AGAクリニックでは、薄毛にお悩みの患者様お一人おひとりに合った治療をご提案しています。 オーダーメイド治療を目指しており、900パターンの治療メニューがあります。 ■業務内容 ・メール、LINEからのご予約対応、問合せ対応 ・来院された患者様の受付とご案内、経過ヒアリング、治療契約手続き ・新規の患者様のカウンセリング(1名あたり1時間30分程度) ・在庫管理、備品発注 ■仕事の魅力 ・カウンセリングのお時間をしっかりとっている為、患者様お一人おひとりに丁寧に向き合うことができます ・治療効果が出てきた時の患者様の喜ぶ顔がやりがいに繋がります ・頑張りは目に見える形でインセンティブとして還元されます ■働きやすさ ・完全予約制で患者様が来院する時間が決まっていることから、残業は月平均5時間ほどです ・残業は事前申請制で、残業代は全額支給します ・東京駅、渋谷駅、新宿駅から徒歩5分圏内のため、仕事終わりに買い物や趣味を楽しみやすい環境です
給与・賞与
給与
- 月収 240,000円 ~ 300,000円
- 年収 3,360,000円 ~ 4,200,000円
- 備考:
・給与はこれまでの実績、経験を考慮して決定いたします ・給与の他、契約実績に応じてインセンティブ(歩合)が支給されます
賞与
- 賞与 年2回(計1ヶ月分)
- 備考:
実績に応じて
昇給
- 昇給:あり
- 備考:
実績に応じて
手当
通勤手当:あり
備考:
全額支給時間外手当:あり
役職手当:あり
待遇・教育制度
保険
- 厚生年金保険:あり
- 健康保険:あり
- 労災保険:あり
- 雇用保険:あり
退職金
- 退職金:なし
教育制度
- 教育制度:あり
- 備考:
新人研修
その他福利厚生
- 制服付与
勤務時間・勤務体制
勤務時間
- 10:00 〜 19:00(休憩 60 分)
- 13:00 〜 22:00(休憩 60 分)
- 備考:
・渋谷院のみ水曜日は夜間診療(13~22時)あり ※夜間診療の勤務は月1程度です ・シフト制になるため、渋谷院、八重洲院の勤務もあり
勤務形態
- 残業ほぼなし
- 19時までに退社可
- 20時までに退社可
- オンコールなし・免除可
その他の情報
フレックスタイム:なし
- 裁量労働適用:なし
- 残業時間:0 〜 5 時間 / 月
- 固定残業制:なし
- 夜勤: 平均 0回
- オンコール:なし
- 転勤:なし
休日・休暇
休日
- 年間休日:104 日
- 休日制度:
4週8休、
完全週休2日、
シフト制
休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 有給休暇
こんな人に来てほしい
こんな人に来てほしい!
現場スタッフ紹介
職種:
看護師・准看護師管理職・マネージャー- 雇用形態:正社員
転職について
入職した理由
髪の毛に関して悩んでいる方に対して解決策を提案できる職場だと思いました。当院の新規立ち上げに伴い、もともと勤務していた親会社から移る形で働いています。
働いてみての感想
3つのクリニック全体を見るマネージャーとして動いているので、なかなか患者さまとの関わりはありませんが、髪の毛に関するお悩みが解決したことで患者さまに喜んでいただけており、やりがいを感じています。
職場について
おすすめの方、向いている人
最初はうまく仕事ができなくても、真面目にコツコツと努力を積み重ねていけるような方であれば安心して働いていただけると思います。
レバウェル編集局が取材しました!スマイルAGAクリニック新宿の取材レポート
スマイルAGAクリニック新宿で働く魅力
POINT
1
職場の特徴
治療をともに歩む並走者。発毛の喜びを患者さまと分かち合える仕事です
スマイルAGAクリニック新宿は対面式での治療を大切にしています。患者さまと直接お会いし、お話を聞きながら、患者さまの悩みに寄り添った治療を提供しています。繊細な頭皮の現状を把握し、より良い治療を進めていくことができるのも対面の強み。治療を一緒に行う並走者のような存在として、発毛の改善がみられたときには患者さまとともに喜びを分かち合うことも。治療をともに歩む立場だからこそ、大きなやりがいを実感できます。 患者さまと関わるのは、サービスを説明し、治療のスタートまで対応する「カウンセラー」と、サービス開始後に継続的にサポートを行う「受付」の2職種。医療処置を行うことは一切ありません。患者さまに寄り添い、対話と傾聴を大切にしています。
当院は通勤アクセスが良好。複数駅が利用できる便利な環境にあります
POINT
2
教育・スキルアップ
現場指導やロープレで業務が身につくから安心! 入職後に知識を養えます
スマイルAGAクリニック新宿では、スタッフが安心して業務を身につけられるよう、教育体制を整えています。入職後、約1ヶ月から2ヶ月ほど、メンターとなるスタッフがつき、OJTによる現場での指導を実施。業務マニュアルに沿って、習得状況を確認しながら教育指導を行います。患者さまへの対応方法は、先輩スタッフとのロールプレイングでしっかり指導。独り立ちまでスタッフがサポートする体制が整っているため、不安なく業務に慣れることができます。 AGAや治療に関する知識は、マニュアルを活用しながら学習できます。随時テストを行い、習熟度の確認も実施。定期的に開催される院内での勉強会では、薬や病気に関する知識、新しい治療法などを学習するため、専門性を高めることが可能です。医師と直接話すことも多いため、知識を養う機会が豊富にあります。

対話・傾聴を通じて1人ひとりの状況を把握。対面診療を大切にしています
POINT
3
働きやすさ
残業は月平均5~10時間程度。スタッフ全員で働きやすい職場をつくっています
スマイルAGAクリニック新宿のスタッフは、ほぼ定時で仕事を終えており、残業はほとんどありません。まれに閉院時間まで患者さまの対応をしていた際に、残業が発生しています。予約制で時間がしっかり決められているため、月の平均残業時間は5~10時間程度です。 当院では、スタッフ全員で就業環境の改善を推進中。効率よく働くための提案があれば、まずチャレンジすることから始めています。良い提案は取り入れ、業務に反映していくのが当院の特徴です。また、福利厚生の一環として、当院で使用している治療薬を社員割引で購入することが可能。患者さまにおすすめする立場として使用したいというスタッフの声から実現しました。自身の発毛治療に使用したり、肌への効果を実感したりと、患者さまへのアドバイスに活かしています。スタッフの声を業務効率化や職場環境の改善に反映し、働きやすさにつながっているのも当院の特徴です。

受付は白を基調としたシンプルな内装になっています
ここがギャップ?だけど大丈夫!!
系列クリニックと兼務。勤務時間内の移動でリフレッシュできます
スマイルAGAクリニック新宿以外にも、2ヶ所の系列クリニックと兼務することがあります。勤務中にクリニック間の移動がある日もあり、1つの職場に留まっての勤務をお考えの方にはミスマッチとなってしまうかもしれません。 ただ、今後スタッフの増員や顧客の増加に応じて、医院を固定しての勤務へと変更する可能性があります。また、オンラインによる全体ミーティングを月に1回程度開催しているため、定期的に接点をもつ機会も多数。ほかのクリニックに行ってもすぐに馴染みやすく、交流を楽しむこともできます。系列のクリニックは、どこも最寄り駅から徒歩約5分以内と、アクセスが良好。移動の時間にリフレッシュができる、環境の変化を楽しめるなど、兼務ならではの良さも味わえる職場です。
職場の風景
スマイルAGAクリニック新宿の職場環境について
スマイルAGAクリニック新宿の基本情報
事業所名
スマイルAGAクリニック新宿(すまいるえーじーえーくりにっくしんじゅく)
所在地
〒1600022
東京都新宿区新宿3-22-11 R・Sビル4階
交通情報
- JR山手線新宿駅 徒歩 5 分
- 西武新宿線西武新宿駅 徒歩 5 分
- 東京メトロ副都心線新宿三丁目駅 徒歩 7 分
施設形態
診療科目
休業日
- 祝日は営業
備考:
土日祝日も営業しています。 - 年末年始は休み
法人情報
株式会社アートメディカルサービス ( かぶしきがいしゃあーとめでぃかるさーびす )
- 設立
- 代表者:石木淳夫
- 資本金:1000 万円
- 設立日:2020年1月6日
- 上場企業
- 上場していない
- 事業内容
- 株式会社アートネイチャーの100%出資の子会社で、主に医療分野におけるコンサルティング業務を行っています。 クリニックにおける様々な業務を請け負い、現在はAGAクリニックの運営が円滑にまわるよう、サポートを行っています。
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福祉用具のレンタル、販売の専門商社です。
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